La gestione del media planning prevede che si conosca perfettamente la strategia di comunicazione. Operativamente la gestione del media planning consiste nel:
• rapportarsi con i venditori dei media;
• proporre al cliente tutti gli spazi adatti alla sua strategia di marketing e di comunicazione;
• finalizzare l’acquisto di questi spazi nel rispetto del budget assegnato dal cliente. Proporre un budget preventivo e analisi in consuntiva dei risultati ottenuti;
• disporne tempi e metodi in un apposito calendario;
• preparare tutti i materiali, sia testuale che pubblicitari.